Abrechnungsservice

Die Abrechnung von Krankenfahrten, qualifizierten Krankentransporten und Notfalleinsatzen mit den Krankenkassen, die Berechnung des Eigenanteils und das Mahn- und Zahlungswesen, binden enorme personelle und sachliche Ressourcen in einer Organisation.

Profitieren Sie von unseren Kompetenzen

Wir erledigen Ihre Abrechnungen!

Mit einem Team von über 10 Mitarbeitern erzeugen wir jährlich weit über 100.000 Abrechnungen von medizinischen Leistungen ggü. Privatpersonen, Krankenkassen und Sozialbehörden.

Auch das komplette Inkasso und Mahnwesen wird in diesem Servicebereich durch uns zuverlässig erledigt.

Ob mobile Belegerfassung vor Ort oder auf den Einsatzfahrzeug, Dateneingabe auf unserem Server von außerhalb oder die komplette  Erfasssung und Eingabe des Beleggutes durch unsere Mitarbeiterinnen, alle Möglichkeiten stehen zur Verfügung.

Der Abrechnungsservice der HeServ ist eine heute sehr effiziente Möglichkeit für die ASB Organisation vor Ort, mit der wichtige Einsparpotenziale erzeugt werden können.

 

Leistungsangebote

Wir erledigen für Sie die komplette Leistungsabrechnung mit Krankenkassen, Pflegekassen, Privatpersonen und sonstigen Kostenträgern.

Wir führen bei säumigen Zahlungspflichtigen konsequent das Mahnwesen durch.

Wir wickeln den gesamten Schriftwechsel mit Kostenträgern, Patienten und Angehörigen für Sie ab.

Sie sind immer über Ihren aktuellen Forderungsbestand im Bilde. Nach jeder Einreichung erhalten Sie einen Nachweis über die Rechnungsausgänge.

Wir buchen für Sie täglich die Zahlungseingänge und führen die Offen-Posten-Verwaltung durch.

Natürlich erstellen wir auch die erforderlichen Statistiken, Quartals- und Monatsübersichten und die ansonsten benötigten Auswertungen und dies ggfls. ganz individuell für Sie!

 

 

Wir kümmern uns um Ihre Forderungen!

Zeitnahe und vollständige Rechnungsstellung, Verbuchen der Zahlungseingänge, regelmäßiges und zeitnahes Mahnwesen, saubere und übersichtliche Vorgangsablage, dass ist die Voraussetzung für Liquididät und geringe Zahlungsausfälle.

Abrechnungs-Service

Wir schaffen Ihnen Zeit und Freiraum für die Beratung Ihrer Kunden, für die Führung des Betriebes und für die Mitarbeiter. Zeit, die allen zugute kommt.

Regelmäßige Verwaltungsarbeiten, wie die Abrechnung, sind von uns im Service für Sie wirtschaftlicher zu erledigen. Das ist betriebswirtschaftlich unumstritten. Unsere  Kapazitäten werden von vielen Kunden genutzt, Porto, Bank- und Buchungsgebühren  werden gespart, freie Zeit kann produktiver eingesetzt werden. Deshalb ist unsere Verordnungsabrechnung wirtschaftlicher als die selbst durchgeführte - ob mit oder ohne eigenen Computer.

Die Verordnungen und Leistungsbelege sind in unseren Räumen, und auf den Transportwegen hin zu den Kostenträgern versichert.

Eine sorgfältige Prüfung und Erfassung der Belege durch erfahrene Kräfte und die Berechnung durch unsere moderne EDV sichert die Exaktheit unserer Abrechnung. Geld verschenken durch fehlerhafte oder unvollständige Selbstabrechnung gehört für unsere Kunden der Vergangenheit an.     

Den Wert der HeServ Verordnungs- und Transportabrechnung erhöhen übersichtliche Abrechnungsunterlagen und aussagefähige Statistiken. Unser System erstellt Tarif-, Einsatzarten oder Mitarbeiterstatistiken, aber auch ganz spezielle Statistiken ganz nach Ihren Wünschen.

Selbstabrechner kommen in der Urlaubszeit, bei Krankheit oder anderen Unwägbarkeiten mit der Abrechnung oft in Verzug. Zahlungseingänge bleiben aus.

Anders bei der HeServ Abrechnung: Wir sorgen für einen zeitnahen Geldeingang und zahlen das Geld zum vereinbarten Termin nach Eingang Ihrer Belege.

Sie können sicher sein, dass wir für Ihr Geld arbeiten!

Wir übernehmen das Schreiben, den Ausdruck und den Versand Ihrer Rechnungen. Wir verbuchen die Zahlungseingänge auf einem nur für Ihre Firma reservierten Bankkonto.

 

Organisationsbetreuung

Der erste Schritt für eine Zusammenarbeit ist die Integration Ihrer und unserer Arbeitsprozesse. Dazu dient anfangs eine strukturierte Aufnahme Ihrer Anforderungen und Abbildung in eine gemeinsame Ablaufstruktur.

Im Rahmen von Organisationsgesprächen und –Workshops schaffen wir einen sicheren Rahmen der Zusammenarbeit, bei dem wir ausführlich auf Ihre Wünsche und Notwendigkeiten eingehen.


Wir beraten und unterstützen Sie in dieser Phase, um die von Ihnen angestrebten Effizienzgewinne aus den vorhandenen Rationalisierungspotenzialen dauerhaft zu sichern.

Aber auch im Rahmen unserer dauerhaften Zusammenarbeit stehen wir immer wieder zu Ihrer Verfügung, um erforderliche Modifikationen von Arbeitsprozessen aufgrund sich verändernder Rahmenbedingungen sicher zu integrieren.